Els orígens de la pràctica es vinculen amb el projecte InnoDelta, un programa liderat per 5 municipis del Llobregat orientat a fer del Delta del Llobregat un territori innovador. Es relaciona específicament amb la branca IoT & AI lab, un laboratori públic que ofereix suport en la creació, consolidació i acceleració de l’activitat econòmica i coneixement de les empreses des d’una perspectiva intensiva en tecnologia i innovació, especialment en el camp de l’economia de les dades. Una de les iniciatives que es desenvolupen des d’aquest laboratori és l’organització de Hackathons i llançament de reptes, amb la voluntat d’oferir estímuls a empreses i emprenedors per a la creació de solucions i aplicacions tecnològiques des de la innovació.

Les “Hackathons” són trobades amb l’objectiu del desenvolupament en col·laboració de solucions als reptes proposats per una organització al voltant d’una temàtica determinada. La paraula hackathon està formada per hacker i marathon, la primera fa referència a les solucions tecnològiques i innovadores des d'una perspectiva lúdica i d'aprenentatge comú i la segona denota una carrera de llarga distància i competició. Tot i l’element competitiu en aquests esdeveniments se cerca impulsar la creativitat, el treball en equip i captar futurs projectes, permetent als participants un aprenentatge dinàmic.

La ViladeHack Tourism és un esdeveniment d’aquestes característiques al voltant del turisme sostenible, una activitat que pel municipi és de rellevància perquè forma part d'un dels eixos estratègics de l’Estratègia Viladecans 2030. El turisme sostenible i intel·ligent que posicioni la ciutat i la seva identitat amb un estil de vida saludable i de qualitat, és un dels punts clau de l’eix de dinamització econòmica de la planificació estratègica al municipi. La voluntat és permetre al municipi anticipar-se per tal de rendibilitzar al màxim les oportunitats econòmiques, socials i institucionals presents a Viladecans.

En aquest sentit, l’espai Delta IoT & AI Lab de Viladecans té experiència anterior en l’organització d’esdeveniments anteriors d’aquestes característiques. En aquest tipus d’esdeveniments, participen perfils diversos (desenvolupadors de software i hardware, científics de dades, empresa, màrqueting) que treballen la solució a reptes específics. Al llarg de 48-72h assessorats per experts treballaran en un producte o servei que presentaran davant un jurat professional.

L’espai IoT & AI Lab anteriorment ha organitzat 3 Hackatons:
- 2019: Hackathon ETI sobre Espais de Treball Intel·ligents. Els participants van fer propostes sobre com s'imaginaven les oficines del futur.
- 2020: AeroHackathon de Viladecans on es van plantejar reptes sobre l’àmbit aeroportuari.
- 2021: AeroHackathon 2 de Viladecans també sobre reptes aeroportuaris.

La població objectiu són persones de diferents perfils al voltant de la innovació associada al desenvolupament del software i hardware, la ciència de dades, el món de l’empresa o el del màrqueting. El treball al voltant del turisme sostenible s'orienta principalment al terme municipal de Viladecans.

L'esdeveniment es desenvolupa en el marc del projecte PECT Innodelta, i es cofinança pel Fons Europeu de Desenvolupament Regional (FEDER). Forma part de l'Operació 4 DIT - Delta IoT & IA Lab, i l'actuació núm. 2 Indústria 4.0 i Living Lab del PECT InnoDelta.

De manera indirecta també es relaciona amb Viladecans 2030 a l'eix de dinamització econòmica amb el punt 5. Impulsar un model de turisme sostenible i intel·ligent que posicioni la ciutat i la seva identitat, fent valdre els productes locals, el patrimoni natural i cultural, el comerç i la restauració i, en definitiva, un estil de vida saludable i de qualitat.

L’esdeveniment ha consistit en una Hackathon i Datathon de tres dies que es va desenvolupar entre el 25 i 27 de març del 2022. Es va celebrar en format híbrid (de manera presencial i en línia), on els participants van treballar solucions a un dels 7 reptes que es van plantejar sobre turisme sostenible a Viladecans. Els participants es van dividir en grups d'entre 2 i 5 persones per a desenvolupar el seu propi projecte al llarg de tres dies. La participació dels equips, que solen ser multidisciplinaris, permet que es generi un clima de coneixement molt productiu, ja que tots els participants poden aprendre de la resta. Durant el desenvolupament de l’esdeveniment es van realitzar mentories amb experts/es en diferents matèries i píndoles formatives sobre tecnologia, el sector i negocis. A més es va voler aprofundir en el món de les dades (Datathon) i descobrir com oferir solucions mitjançant la seva anàlisi. Des de l'organització es van llençar una sèrie de reptes als participants i on se’ls convida a trobar solucions innovadores i viables.

Més enllà de la celebració de les jornades al llarg dels 3 dies, el projecte ha implicat tant la preparació preliminar com accions posteriors a l’esdeveniment. Les fases d’execució del projecte han estat les següents:

1. Fases preliminars, organització i difusió.

Es va començar a gestar el gener del 2022, amb un equip de treball format per personal tècnic del projecte PECT Innodelta, personal de Viladecans Innovació Empresarial i tècnics i tècniques de comerç i turisme. Es va desenvolupar una fase de diagnosi per la selecció de la temàtica, identificació de reptes, el disseny del format final de l’esdeveniment i la contractació d’una consultora per l’execució de la Hackathon.

Es va realitzar també un seguit d’activitats de difusió i captació de participants (ciutadania, universitats, entitats, llistats interns de perfils innovadors, xarxes socials, etc.). A més, donat que el projecte s’orienta a un perfil especialitzat que ja estigui vinculat a l’àmbit professional, per tal de poder aprofitar els serveis que ofereix l’Ajuntament, com a mecanisme per a la captació de participants, així com dels perfils formatius i mentors que acompanyaran als participants, s’ha implicat a entitats, institucions, associacions empresarials, universitats, entre d’altres. La finalitat de la inclusió d’altres actors és la captació de participants que s’adeqüin a un perfil més sènior, diferent del perfil tradicional de les Hackathons, i captació de membres del jurat, formadors/es i mentors/es.

2. Funcionament i desenvolupament de l’esdeveniment. Al llarg dels 3 dies es van desenvolupar les següents activitats:

Dia 1.
- Acreditacions i benvinguda i presentació de la Hackathon (reptes i oportunitats).
- Ponència inspiradora a càrrec de Pili Malagarriga de Segundo Mundo sobre Turisme sostenible.
- Dinàmica de generació d’equips.
- Píndola formativa: “Anàlisi de dades” a càrrec de Gerard Mor i Benedetto Grillone de BeeGroup-CIMNE
- Treball en equip.

Dia 2.
- Desenvolupament de les mentories i treball en equip al llarg de la jornada.
- Workshop anàlisi de dades: a càrrec de Luís Alayo – Data Analytics Expert.
- Píndola formativa: Business Model Canvas a càrrec d’Anna Busquets de Muutos Consulting.

Dia 3.
- Treball en equip al llarg de la jornada.
- Píndola formativa: Com preparar el teu pitch. A càrrec de Martina Guzmán – Pitch Coach.
- Presentació de projectes.
- Deliberació del jurat (jurat format per professionals del món acadèmic, innovació pública, startups de l’àmbit turístic i direcció d’innovació d’Aigües de Barcelona)
- Entrega de premis (Premi ViladeHack Tourism i Premi Aigües de BCN) i cloenda.

3. Tancament del projecte i fase d’avaluació.
- Avaluació de la Hackathon: indicadors, enquestes de satisfacció, i avaluació qualitativa d’aprenentatges i millores.
- Entrevista amb els equips de la Hackathon per oferir serveis del Delta IoT & IA Lab per accelerar els seus projectes o altres serveis per perfils innovadors (itineraris de formació, altres programes d’interès).

Els reptes que es van proposar, tots des del punt de vista del turisme i l’atracció del visitant, van ser els següents:

- Repte 1: Vida activa i saludable. Com fomentar estils de vida saludable amb infraestructures verdes per aconseguir una millora de la qualitat de vida.
- Repte 2: Espais naturals i Biodiversitat. Com protegir i regenerar els espais naturals.
- Repte 3: Comerç i Gastronomia. Promoure el consum i producció responsables.
- Repte 4: Cultura i Patrimoni. Difusió i protecció del patrimoni cultural de la ciutat.
- Repte 5: Innovació i Transició Energètica: Fomentar la innovació tecnològica responsable. - Repte 6: Innovació i Tecnologia: Recuperar el turisme amb solucions innovadores.
- Repte 7: Datathon patrocinada per Aigües de Barcelona. Per aquest repte, Aigües de Barcelona ens va proporcionar un Dataset de 800.000 dades anonimitzades de lectures de consums de clients comercials i industrials de Viladecans entre els anys 2018 i 2021 dividits per IAE

Els premis de la Hackathon incloïen:
- serveis per a tot l'equip valorat en 4.200 € consistent en: 10 hores mentories especialitzades, 6 mesos d'ús de l'espai coworking de VIE, accés a sales de reunions, al laboratori de prototipat i al catàleg de dispositius d'IoT
- ulleres de realitat virtual Oculus Quest 2 + cable per a PC, i un kit Arduino Mega per a cada membre de l'equip
- aportació d’un premi d’Aigües de Barcelona a un dels equips participants en una consultoria de comunicació per valor de 2.000€.

17.500

Pressupost específic de la iniciativa, part del finançament marc entre diverses fons de finançament.

La iniciativa ha implicat diversitat de perfils i personal especialitzat, tan personal de l'Ajuntament com diverses figures externes per la diversitat d'accions desenvolupades.

Personal de l'Ajuntament de Viladecans:
- 1 funcionària interina en la coordinació, disseny, plataformes Discord i Webex i execució
- 1 funcionària en les accions de comunicació
- 1 tècnica en les xarxes, contractació i execució.
- 1 tècnic del personal del PECT en l'execució.

Consultoria:
- 3 consultors/es de Muutos Consulting en el desenvolupament de les jornades.

Formacions:
- 5 formadors/es en les diverses ponències i píndoles formatives: sobre turisme sostenible, anàlisi de dades, Business Model Canvas i preparació d’un Pitch.

Mentories:
- 15 mentors/es amb diversitat d’experiència: turisme, tecnologia, dades, intel·ligència artificial, logística, negoci, realitat virtual, Pitch i pel repte d’Aigües de Barcelona.

Com el projecte forma part d'un projecte marc, molts dels recursos utilitzats estan sota el projecte IoT & IA Lab i altres iniciatives de l'Ajuntament. Els principals recursos pel desenvolupament de l'esdeveniment han estat l'espai físic de Viladecans Innovació Empresarial (VIE) i els àpats coberts durant els tres dies. Donat el context en el qual es va realitzar, es va optar per un format híbrid, on es va posar a disposició tot el necessari per poder treballar al llarg dels tres dies en línia, o de forma híbrida.

Es destaca també la importància del servidor de Discord que es va instal·lar per interconnectar durant els 3 dies a participants, mentors i organització. La plataforma permetia canals d'informació per compartir notícies o coneixement, per avisar del que passava en tot moment, i canals de comunicació per connectar-se en videotrucada amb mentors, altres participants o l'organització.

Finalment, també cal comptar amb la compra o contractació o aportació dels premis de l’esdeveniment: mentories, ús de l'espai coworking de VIE, laboratori prototipat i al catàleg de dispositius d'IoT, ulleres de realitat virtual Oculus Quest 2 + cable per a PC, i un kit Arduino Mega i la consultoria de comunicació.

Com el desenvolupament del projecte demanda diversitat de perfils especialitzats com a mecanisme de participació s’ha implicat a entitats, institucions, associacions empresarials, universitats, entre d’altres. L’objectiu d’aquesta implicació és la col·laboració en la captació de participants, la cerca de mentors especialistes en diferents disciplines i la captació de personalitats adequades com a membres del jurat.

L'experiència va permetre una competitivitat sana dels equips, una elevada interacció conjunta i compartició de coneixement durant tot l'esdeveniment. L'experiència ha tingut els següents productes:

- Esdeveniment amb una durada de 50 hores i la participació de 28 persones.
- Participació de 19 mentors i 15 experts (en turisme, gestió empresarial i tecnologia -IoT, intel·ligència artificial, electrònica, realitat virtual i augmentada, big data, etc.)
- Desenvolupament de 2 píndoles formatives: Business Model Canvas i Elevator Pitch
- 1 workshop sobre anàlisi de dades amb Power BI
- 6 noves idees de negoci sobre turisme sostenible treballadesdurant la ViladeHack Tourism.

Com a mostra, es pot veure vídeo que va penjar a Youtubeun dels guanyadors sobre la seva experiència.

El projecte s’ha difós per mitjans públics com la web l’Ajuntament de Viladecans i la web dedicada al turisme del Consell Comarcal i a través de l’elaboració de cartelleria.

També ha estat recollida per diversos espais vinculats a les temàtiques de la iniciativa o mitjans de comunicació on principalment han fet ressò del projecte premiat i els resultats de la Hackathon. Alguns exemples són el Cibernàrium de Barcelona Activa, el Centre Internacional de Mètodes Numèrics a l'Enginyeria i la publicació El Llobregat, El Periódico o El Far.

Com a impactes directes de l’esdeveniment es destaquen:
- 6 projectes desenvolupats en el marc de l’esdeveniment amb el guanyador Happy Green (solució per redirigir els clients de l’Outlet cap a la ciutat de Viladecans i viceversa).
- Premi Aigües de Barcelona: Los del Mechero (Presentació de conclusions a partir del Dataset)

El grup de joves guanyadors va planificar una aplicació que permet establir relacions entre els comerços de The Style Oultet Viladecans i la resta que es troben a la ciutat, amb avantatges per als clients com a promocions o descomptes. Se’ls hi ha ofert l'oportunitat de poder accelerar el projecte a la VIE i accedir de manera gratuïta als espais de treball, al laboratori de prototips, o als serveis d'acompanyament i mentoria.

De manera indirecta, es destaca també com a impactes que un dels projectes treballats a la Hackathon s’està accelerant al laboratori Delta IoT & IA Lab. Alguns dels participants s’han apropat a Viladecans Innovació Empresarial per ser acompanyats en diferents processos de formació o assessorament professional. En aquest sentit, l’esdeveniment ha permès fomentar sinergies entre la diversitat de serveis que té l’Ajuntament i contribuir als seus serveis d’incubació i promoció econòmica.

Interna

Ajuntament de Viladecans

En termes generals es valora que els objectius de la Hackathon han estat assolits. Les valoracions fruit de les enquestes de participació per part dels i les participants han estat altament positives. L’esdeveniment ha permès generar diversitat d’efectes positius entre les persones participants (un nou projecte, aprendre a desenvolupar una idea de negoci, compartir coneixements amb altres perfils, aprenentatges d’experts en diferents àrees per tal de desenvolupar la idea inicial, etc.). Es considera que les jornades han contribuït a l’ecosistema d’emprenedoria del municipi, la cerca de solucions innovadores en l’àmbit temàtic i l’impuls de la innovació tecnològica mitjançant les 6 idees de negoci sorgides i l’apropament a altres serveis de promoció econòmica de l’Ajuntament.

El projecte ha tingut diversos punts forts i elements a destacar.

- El format de la Hackathon és en si mateix una metodologia a destacar per desenvolupar una experiència innovadora amb noves respostes o idees de negoci, al voltant de la tecnologia i la sostenibilitat que només de manera recent està sent impulsada des de les administracions locals. El seu desenvolupat en part s’explica des dels antecedents de l’Ajuntament en l’impuls de la innovació en el sector empresarial des de IoT & AI Lab.
- El format de la Hackathon permet fer confluir l’àmbit d’impuls a la innovació amb altres àmbits i reptes que l’Ajuntament es proposi, en aquest cas el turisme sostenible. Permet, per tant, cercar respostes a problemàtiques de caràcter local i posar en relació departaments diferenciats de l’organització municipal (Innovació Empresarial, comerç i turisme).
- La iniciativa actual aporta una novetat respecte de les anteriors per l’afegit del Datathon (una marató de xifres), que ha patrocinat Aigües de Barcelona i es basa en una anàlisi de les lectures de comptadors d’aigua d’empreses amb l’objectiu d’estudiar quin impacte ha tingut la pandèmia. Des de l’Ajuntament es valora que la inclusió d’aquesta branca va resultar tot un repte per la captació de participants i mentories adequades.
- Es destaca també la part divulgativa de la iniciativa, amb el potencial d’introduir a diferents professionals en el món de l’emprenedoria, així com transmetre la importància de les tecnologies 4.0 per la solució dels reptes del segle XXI.

El principal punt feble i dificultat de desenvolupament d'aquest tipus d'experiències és la cerca de participants i les possibilitats d'implicació de participants clau pels objectius del projecte. El perfil tradicional universitari de les Hackathons no és el públic objectiu al qual s'orienta l'Ajuntament, sinó que cerquen un perfil més madur, professional, que es pugui beneficiar de manera més intensa d'aquest procés (aprenentatge, networking, emprenedoria), que sovint es troba en fases professionals més avançades.

De fet, incloure una Datathon dins l'esdeveniment es va realitzar en part per mitigar aquest punt feble i atreure un perfil determinat de desenvolupador: el científic de dades.

L'Ajuntament de Viladecans organitza Hackathons des de l'any 2019 i hi ha anat implementant millores i adaptacions any rere any. La principal proposta de millora que han hanat implementat és que és important fer un bon plantejament inicial sobre els perfils a captar. La paraula HACKATHON té connotacions molt tecnològiques, però l'experiència de l'equip tècnic és que captar gent innovadora d'altres perfils és rellevant. Treballar les solucions als reptes des de diferents prismes, és enriquidor tant pels participants com pels projectes desenvolupats.

També és rellevant atreure a perfils més sèniors que tenen un perfil tecnològic, però estan una mica desactualitzats. Aquests esdeveniments també serveixen per barrejar perfils amb experiència i perfils més joves amb coneixements més actualitzats.

D'aquesta experiència, es destaca que s'està cercant un caire més professional. A la següent Hackathon es tindrà com a eix central les PIMES, que seran les que llençaran les seves necessitats en forma de reptes (innovació oberta) i seran startups, grups de professionals o intraemprenedors els que oferiran solucions, per tal de guanyar la implementació d'un pilot de la solució a aquestes empreses. Aquesta proposta és una mostra de com aquests esdeveniments poden orientar-se a diversitat de necessitats dels municipis en àmbits diversos.

Finalment, també es destaca que la cerca de mentors és important. Implicar a professionals i empreses del territori per col·laborar és rellevant. Tant tecnològics, com del sector de la temàtica a treballar.

Tot i que l'organització d'una Hackaton per si mateixa és una activitat que és potencialment replicable en altres àmbits locals, altres municipis es poden trobar amb dificultats en desenvolupar de manera coherent iniciatives d'aquest tipus si no han desenvolupat o s'han relacionat amb entorns al voltant de la tecnologia i innovació com Viladecans. En aquest sentit, iniciatives com aquesta estan molt emmarcades sota el paraigües d'InnoDelta i específicament Viladecans Delta IoT & AI Lab, iniciatives especialitzades en Intel·ligència Artificial i Internet de les Coses, seguint el rastre del treball dels darrers anys a Viladecans Innovació Empresarial.

En tot cas, més enllà d'aquestes dificultats el format de la Hackaton pot ser una pràctica adaptable a diversitat de problemàtiques i reptes en l'àmbit local que es pot adaptar tant als antecedents com a les necessitats específiques de cada municipi. La proposta guanya pertinença quan està adequada en un marc estratègic i antecedents de treball per part de l'organització municipal.